環境省及び事務局は、登録者から取得した個人情報を主に以下のような形で利用することを目的とします。環境省及び事務局が登録者から取得した個人情報を、以下の目的以外に利用する場合には、登録者から同意を得るものとします。
・本制度に関する情報を円滑に登録者に提供するため
・那須平成の森における自然やイベント等の最新情報の提供等をメールマガジン等によりお知らせするため
・その他必要に応じて登録者と連絡を取るため
環境省及び事務局は、次のいずれかに該当する場合を除き、登録者から取得した個人情報を開示したり、第三者に提供いたしません。
・登録者の同意がある場合
・上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
・人の生命、身体および財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
・その他法律に基づき提供が義務付けられるなど正当な理由がある場合
環境省及び事務局は、登録者から取得した個人情報を、適切かつ慎重に管理し、その漏洩・紛失等の危険防止のため、合理的な安全管理措置を講じます。
また、登録者から取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先に対して適切な管理を行うよう監督をします。